5 aplicaciones para organizar tus tareas y proyectos si deseas mejorar tu productividad, organizar tu vida o vida laboral, o tienes curiosidad de probar nuevas apps.
1. Todoist
Todoist es una aplicación que te permite gestionar tareas en forma de lista o en tablero. Puedes crear proyectos, tareas y subtareas, para recordar y cumplir tus actividades diarias.
Con esta app tienes la posibilidad de aplicar métodos de organización de tareas; como PARA, GTD (visualización en lista) o Kanban (visualización en tablero).
Esta aplicación tiene varias plantillas que puedes utilizar para tus actividades o adaptarlas según lo que necesites. Tienes para gestión de negocios, calendario de publicación de contenido, actividades del marketing.
Con todoist incluye una variedad de posibilidades para gestionar tus tareas, como añadir tus proyectos como favoritos, agregar comentarios, priorizar tareas, mencionar a otros miembros del grupo (en caso de que trabajes en grupo), incluir etiquetas, filtrar actividades, establecer un día y hora de vencimiento, indicarle a las tareas que se repitan cada cierto tiempo y entre otras más.
Como super bonus, te dan la elección de integrar Google Calendar y Gmail, simplificando tus metodologías de trabajo con esta aplicación. (It’s amazing!)
Hay otras acciones avanzadas y complementarias que puedes aplicar y solo hay que pagar. Pero no te preocupes. Con la membresía gratis puedes organizar tus tareas sin ningún problema.
Una ventaja de la aplicación es que te mide los días en que eres más productivo o procrastinar. Esto puede ayudar al usuario a mantener la racha de actividades y medir su progreso. En caso de no querer perder tu progreso de productividad, puedes configurarlo para que estés de vacaciones. Así, la app no reiniciara tu progreso de productividad en caso de que no estés usando la app o te vayas de vacaciones.
Puedes registrarte con tu correo o usando tu correo de google, mac. Además, la aplicación la puedes instalar en Windows, Linux, Mac, Android y iOS, incluso como extensión en el navegador.
Puedes visitar su sitio web: aquí
2. Trello
Imagina que tienes un tablero en casa, con un monton de notitas de tareas y proyectos por hacer, pegadas a el. Ese tablero lo gestionas cada vez que cumples una actividad o, cuando necesitas remover una notita porque cumpliste un proyecto o tu misión del dia.
De eso trata Trello. Es exactamente igual, tratando con un tablero para organizar, pero de manera virtual.
¿Pero qué es Trello? Es una aplicación de Tablero, fácil de usar y visualmente intuitiva, de gestión de tareas y de proyectos, que puedes utilizar a nivel individual o para un trabajo en equipo. A nivel empresarial es muy utilizada y recomendada.
Es muy útil si quieres ver el tracking de los proyectos que has cumplido durante 3 meses, 6 meses o en todo el años. Incluso te permite visualizar las áreas que tu necesites en un proyecto. Y, como su punto fuerte son los tableros y organización de proyectos, al usarlo con el modelo Kanban se vuelve una forma fácil y sencilla para priorizar y gestionar, o usando el modelo de SCRUM.
Entre las caracteristicas de Trello tenemos:
- Gestión de tareas, permitiendo organizar el trabajo en grupo.
- Visualización de distintos estados de una tarea y compartirlas con diferentes persona que formen el proyecto.
- Ayuda a mejorar las rutinas de trabajo, generando prioridades, tiempos, avisos y entre otras opciones.
- Crea hasta 16 tableros, a partir de ahí necesitaras una cuenta premium para seguir creando más.
- Puedes crear tableros públicos o privados
- Incluye plantillas
- Power-ups
En una de las caracteristicas mencionamos un superpoder que nos da Trello: los power-ups. Estos superpoderes nos dan la habilidad de agregar acciones adicionales a nuestro tablero o enviar nuestras traeras a otras aplicaciones como Todoist, evernote, Google Calendar, etc. Solamente puedes añadir un power-up. Si quieres añadir más, necesitarás una cuenta premium
Puedes visitar su sitio web aquí
3. Evernote
Si en la aplicación anterior mencioné acerca de un tablero que contenia notas, en esta aplicación vamos hablar de notas.
Evernote es una aplicación de notas donde puedes gestionar notas, tareas, anotar ideas y manejar tu productividad, sencillo de utilizar. Es cómo si cargaras una libreta a mano donde vas anotando un recordatorio o alguna idea que se te ocurrió por el camino.
¿Qué caracteristicas nos trae? Te permite trabajar desde cualquier dispositivo y sincronizar tus notas, sin importar en donde te encuentres; adjuntar archivos como imagenes, audios y documentos; viene integrado con un buscador interno, puedes dibujar o hacer garabatos; guardar páginas web (sin anuncios); checklist, asignar fechas, avisos y recordatorios; crea y asigna tareas dentro de tus notas, con fechas de entrega, avisos y recordatorios para que nada se te escape.
Con evernote puedes escribir ideas, o un borrador. para tu post. Su interfaz sencilla te saca de todas las disctracciones y te mantiene centrado en lo que necesitas escribir. Puedes archivar noticias de interes o para leer más tarde. Tambien tienes la posibilidad de crear tus propias plantillas para organizarte o tomar algunas ya creada.
Evernote tiene la capacidad de crear carpetas y ordenar segun lo que necesites, o simplmente puedes escribir un ebook creando una carpeta y cada nota es un capitulo a escribir.
Puedes visitar su sitio web aqui.
4. Google Calendar
De seguro esta aplicacion alguna vez llegaste a utilizarla o la has conocido por ahi mientras interactuabas con otras aplicaciones de google. Por lo que vamos a la siguiente pregunta: ¿Qué es Google Calendar?
Como su nombre lo indica, Google calendar es una aplicacion de agenda que te permite crear y visualizar eventos y actividades del mes, de la semana e incluso del día.
Entre sus carateristicas podemos mencionar:
- Crear eventos, reuniones, obejtivos, tareas y recordatorios.
- Sincronizar contactos.
- Compartir eventos.
- Indicar fecha y hora.
- Incluye un buscador en caso de que necesites buscar algo especifico, o buscarlo mediante claves.
- Si tienes windows 10, puedes sincronizar el calendario del sistema operativo con tu calendario.
- Cambiar el panorama de la agenda, segun el mes, la semana o el dia, para planificar mejor
Esta aplicaciones puedes agendar todas las actividades diarias que necesites, e incluso agendar las llamadas por Zoom, Google Meet o integrarlo con Todoist para sincronizar las tareas de ambas aplicaciones.
5. Notion
¿Recuerdas que en el colegio o en la universidad siempre llevabas un cuaderno en donde escribías todos tus apuntes y notas? Notion es similar, pero a nivel virtual y con superpoderes.
Notion es una herramienta para tomar notas y edición colaborativa, donde se pueden crear diferentes páginas y sub páginas que se pueden editar, ya sea tú solo o con tu equipo de trabajo, en un espacio de trabajo conjunto (workspace).
¿Qué puedes hacer con esta herramienta? Pues, te permite llevar tus actividades diarias contigo, crear tareas, proyectos y notas.
No solo es una libreta digital para tomar notas, también incluye super poderes, como las bases de datos para tener notas de reuniones, tareas, proyectos y cualquier idea que se te ocurra. A estas bases de datos les puedes agregar diferentes propiedades dependiendo de cómo quieres registrar tu información.
Con las base de datos te dan la oprotunidad de verlas en forma de listas, de tablero, en un calendario, en una linea de tiempo. Y entre otras acciones, puedes añadir imágenes, colocar colores a las letras, etc.
Si en las otras aplicaciones viste los diferentes métodos para aplicar y organizar tus actividades, con Notion tienes una combinación de todas las actividades de gestión de tareas, incluso usar de Markdown.
El uso de Notion es tan variado, diverso y grande, sirve hasta para escribir como si fuera un diario, una documentación, planear o simplemente para escribir. Y si quieres crear una landing page, o crear un portafolio, lo puedes hacer sin escribir una sola linea de código. ¡Es increíble! Es como si fuera una navaja suiza.
Pero, ¿Puedo importar tus datos a Notion? Pues claro que si.
La app te permite importar archivos Markdown o CSV, Documentos en Word, HTML, tus actividades de evernote y de Trello; También si quieres sacar tu contenido guardado, se pueden exportar como Markdown o CSV, PDF y HTML. Puedes visitar su sitio web aqui.
Como nota final: Te recomiendo que utilices algunas de estas 5 aplicaciones para organizar tus tareas cuando vayas aprender ingles o en tus estudios.
¿Qué te han parecido estas 5 aplicaciones para organizar tus tareas? ¿Haz utilizado alguna de estas herrmientas? Cuentamelo en los comentarios.
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